会社設立の基本のキホン

定款（ていかん）とは商号、本店所在地や会社の事業方針、資本金の額などを記入した会社の最も重要な取り決めとして、「会社の憲法」とも呼ばれています。株式、有限、合資など種類を問わず、会社設立の際にはこの定款が必ず必要になってきます。定款は発起人によって作成され、発起人全員の捺印と署名が行われます。紙ベースだけでなく、電子媒体での提出も認められるようになりました。

定款には幾つかの必ず記載しなくてはいけない項目があり、ひとつでも欠けている場合は提出された定款は無効となります。会社の社名、事業内容、本店所在地、資本金の金額、発起人の氏名と住所などが、定款に必ず記載しなくてはいけない項目です。役員の人数や広告の方法、定時株主総会の開催の時期などは、記載の義務はありませんが書いておいたほうがよいでしょう。

会社設立に伴って作られた最初の定款は、公証役場で公証人の認証を受けなければいけませんが、いったん定款が認証されたあとは、株主総会によって定款の内容を変更することが出来ます。定款が変更されるためには社員の二分の一以上が出席し、そのうちの四分の三の賛成が必要となります。事務所の所在地など軽微な変更は総会で議決した時点で効力を発揮しますが、その他は議決したのちに各都道府県の認証を受けなければ効力が発揮されません。